自然災害時の開催判断および対応について

本講座は、安全確保を最優先とし、自然災害発生時には以下の方針に基づき開催判断および対応を行います。

なお、開催可否および実施方法の判断は、会場所在地である愛知県名古屋市の状況を基準として行います。

遠方からご参加の場合、出発地および移動経路における気象状況や交通機関の影響については、主催側で個別に判断することはできませんのでご承知おきください。

1.基本的な考え方
自然災害(台風・地震等)が発生、または発生が予測される場合、受講者および関係者の安全確保を最優先とし、開催の可否および実施方法を判断します。

2.開催可否の判断基準となる自然災害
愛知県名古屋市が次のいずれかに該当する場合、イベント等の開催可否を主催責任者が判断します。
(1)気象庁より暴風警報もしくは気象等に関する特別警報(以下「暴風警報等」という。)の発表があった場合
(2)「震度5」以上の地震が観測された場合
(3)その他、安全な開催が困難と判断される場合

3.判断時期
開催可否および実施方法については、前日および当日に段階的に判断・周知を行います。
(1)上記2.(1)の場合、以下の基準に沿って開催可否を判断します。
・当日午前7時の時点で「暴風警報等」が発表されている場合は、会場での開催を中止
・当日午前7時以後に「暴風警報等」が発表された場合は、その時点で会場開催を中止
・発表されていた「暴風警報等」が当日午前7時以前に解除された場合は、被害等の状況を確認した上で可能な限り実施

(2) 上記2.(2)の場合、以下の基準に沿って開催可否を判断します。
・開催前日から当日に震度5以上の地震が観測された場合は中止
・震度5未満で安全が確認できた場合は実施

4.実施方法の変更について
自然災害等の影響により現地開催が困難と判断された場合、主催者の判断により以下のいずれかに変更する場合があります。
・中止
・オンライン形式での実施
・別日程での振替実施
・内容の一部変更
※オンライン実施は緊急時の代替措置です。そのため、講義内容、進行方法、提供資料、参加形式等について、通常の開催内容から変更される場合があり、十分な対応ができない可能性があることを、あらかじめご承知おきください。

5.中止の連絡
イベント等の開催を中止する場合、名古屋工業大学ダイバーシティ推進センター公式ウェブサイトおよびメールでお知らせします。

6.参加および移動の判断について
開催判断は会場所在地(名古屋市)の状況を基準として行われますが、開催が決定された場合であっても、すべての方の安全な移動を保証するものではありません。特に遠方からご参加の場合は、出発地および移動経路の状況を踏まえ、参加の可否は各自の責任においてご判断ください。

7.実施方法変更時の受講料の取り扱いについて
本講座は現地開催を前提としたプログラムであり、実施方法の変更(オンライン実施、内容変更等)に伴う返金には対応いたしかねます。
また、交通機関の影響等により参加できなかった場合や、移動に伴う費用・損失について、主催側では責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。